Att skicka e-fakturor kan ge ditt företag en effektivare administration och sänka kostnaderna. Du skickar fakturor snabbt och säkert från affärssystemet till dina kunder. Fakturorna behöver inte skrivas ut, läggas i kuvert och postas.

Du får hjälp av bankens samarbetspartner för att ansluta dig till fakturaväxeln. Hur lösningen ser ut beror på ditt företags förutsättningar.

När ditt företag är anslutet kan du börja skicka fakturor från ditt affärssystem till dina kunder. Dina kunder läser in fakturorna i sina system, vilket minskar risken för fel. Med bankens nätverk har du bra förutsättningar att nå dina kunder, även när de tar emot fakturor via andra e-fakturalösningar än bankens.

Råd och tips

• Lägg ut information på er hemsida och informera på era pappersfakturor att ni kan skicka e-fakturor.
• Innan du börjar skicka e-fakturor, fråga dina kunder om de kan ta emot e-fakturor och vilka krav de har på innehåll.

Kontakta ditt bankkontor för att ansluta till tjänsten.

Hitta ditt bankkontor

Med e-fakturor till internetbanken är det enkelt att skicka fakturor elektroniskt till alla dina kunder. Du får en effektivare avprickning och risken för fel minskar då all betalningsinformation redan är ifylld när fakturan presenteras i din kunds internetbank.

Med hjälp av bankens samarbetspartner väljer du en lämplig kommunikationslösning för att skicka fakturor till dina kunders internetbank. Hur lösningen ser ut beror på ditt företags förutsättningar och dina önskemål. När du är redo kan dina kunder anmäla sig för att få e-fakturor.

Med bankens nätverk når du såväl bankens som andra bankers internetkunder.

Råd och tips

• Informera dina kunder om e-faktura på er hemsida och på era pappersfakturor.
• Kunder som betalar till ditt företag via internetbanken får ett meddelande om att ni erbjuder e-faktura och kan enkelt anmäla sig.

Kontakta ditt bankkontor för att ansluta till tjänsten.

Hitta ditt bankkontor

Att skicka fakturor med bankens skrivare ger ditt företag en effektivare fakturahantering och kan sänka kostnaderna. Du skickar fakturor snabbt och säkert från företagets affärssystem till dina kunder. Du behöver inte skriva ut fakturorna, lägga dem i kuvert och posta dem.

När du ska skicka fakturor väljer du bankens fakturaskrivare istället för din vanliga pappersskrivare. Fakturaskrivaren skapar då automatiskt e-fakturor till de kunder som du valt ska få e-fakturor. Övriga fakturor tar banken hand om och skriver ut på papper och postar. Pappersfakturan skrivs ut i färg och ser ut som i ditt affärssystem.

Du får hjälp av bankens support att komma igång.

Dina kunder som får e-fakturor läser in fakturorna direkt i sina system, vilket minskar risken för fel.

Med bankens breda nätverk har du bra förutsättningar att nå dina kunder som vill ha e-fakturor, även när de tar emot fakturor via andra lösningar än bankens.

Råd och tips

• Lägg ut information på er hemsida och informera på era pappersfakturor att ni kan skicka e-fakturor.
• Innan du börjar skicka e-fakturor, fråga dina kunder om de kan ta emot e-fakturor och vilka krav de har på innehåll.
• Skulle du endast vilja skicka e-fakturor med skrivaren går det bra.

Kontakta ditt bankkontor för att ansluta till tjänsten.

Hitta ditt bankkontor

Bankens fakturaportal är en enkel lösning för dig som inte skickar så många fakturor. Det går snabbt att komma igång och du behöver inte göra någon investering.

Fakturaportalen når du genom bankens hemsida. Där skapar du underlaget till fakturan och skickar den snabbt och säkert via internet till dina kunder. Dina kunder läser in fakturorna direkt i sina affärssystem vilket minskar risken för fel.

Med bankens nätverk har du bra förutsättningar att nå dina kunder, även när de tar emot fakturor via andra e-fakturalösningar än bankens.
Fakturaportalen: swedbank.se/fakturaportalen

Råd och tips

• Fakturor som skapat i fakturaportalen kan du kopiera och enkelt ändra i nästa gång du ska fakturera.
• Innan du börjar skicka e-fakturor, fråga dina kunder om de kan ta emot e-fakturor och vilka krav de har på innehåll.

Kontakta ditt bankkontor för att ansluta till tjänsten.

Hitta ditt bankkontor